De quanto em quanto tempo a captura roda?

A cada hora, para todas as empresas com certificado A1 válido. O escritório também pode pedir uma busca agora, para uma empresa ou para todas.

O cliente precisa fazer alguma coisa?

Não. O escritório sobe o certificado A1 da empresa uma vez (dá para subir vários de uma vez) e a captura começa. Só para CF-e SAT e NFC-e fora de São Paulo é preciso um agente no caixa.

A SEFAZ entrega as notas antigas?

A distribuição de DF-e guarda cerca de 90 dias. O que é mais antigo entra por busca pela chave de acesso, por envio de XML ou ZIP, ou pela migração do histórico de outra ferramenta, que no caso do NF-Stock é gratuita.

O que acontece com a nota que chega só como resumo?

O Fiskei registra a ciência da operação automaticamente, dentro do prazo, e a SEFAZ libera o XML completo na distribuição seguinte. A ciência não confirma a operação; só diz que a empresa sabe da nota.

O Fiskei usa senha de portal ou procuração?

Não. Só webservices oficiais com o certificado da empresa. Sem robô de portal, sem senha compartilhada e sem quebra quando o site da SEFAZ muda.

Captura

O XML chega da SEFAZ. Não do cliente.

Com o certificado A1 de cada empresa, o Fiskei consulta os webservices oficiais todos os dias e guarda o que chegou. O escritório para de pedir XML, de abrir portal e de esperar e-mail.

Cinco origens, um lugar

Documentos, fonte e como o Fiskei captura
Documento	Fonte	Como
NF-e e CT-e	Distribuição de DF-e da SEFAZ (Ambiente Nacional)	Certificado A1 da empresa; em qualquer papel: destinatária, tomadora, remetente, expedidora, recebedora. Ciência automática para liberar o XML completo.
NFC-e emitidas em SP	SAE NFC-e da SEFAZ-SP	Mesmo certificado, com protocolo e cancelamentos. Nada instalado no caixa.
NFS-e	Ambiente de Dados Nacional (ADN)	Prestadas e tomadas, no padrão nacional.
NF-e com o escritório autorizado	autXML	O fornecedor põe o CNPJ do escritório no XML; a nota chega direto na empresa certa.
CF-e SAT, NFC-e de outros estados e o que faltar	Agente no caixa, envio em lote, busca pela chave	Agente para Windows, upload de XML ou ZIP, ou lista de chaves de acesso.

Os detalhes de cada caminho estão nos guias: baixar XML de NF-e da SEFAZ, NFC-e em São Paulo e NFS-e padrão nacional.

O que a captura faz além de baixar

Controle de NSU por CNPJ

A fila da SEFAZ é lida de onde parou, todo dia, sem pular nem repetir. Lacuna de NSU vira aviso, não nota faltando.

Ciência automática

Nota que chega como resumo recebe a ciência no prazo e volta completa. Sem isso, o escritório tem a lista e não tem o arquivo.

Certificados em lote

Arraste os arquivos .pfx de várias empresas de uma vez; o Fiskei confere o CNPJ, a validade e avisa antes de vencer.

Situação conferida

Antes de fechar o mês, cada nota autorizada é reconsultada no autorizador da chave: cancelamento tardio entra antes de o mês ir para o ERP.

Notas faltantes

Chaves do SPED ou de uma lista do cliente que não estão na custódia viram busca pela chave, em lote.

Histórico de outra ferramenta

Export do NF-Stock importado de graça e conferido item a item; XML e ZIP de qualquer origem entram pelo envio em lote.

Só canal oficial. É uma escolha.

Dá para capturar mais entrando nos portais das SEFAZ com senha, procuração ou robô. O Fiskei não faz isso. Os webservices oficiais têm especificação pública, não mudam sem nota técnica e não pedem senha do cliente. O que vem por eles vem todo dia, do mesmo jeito.

O que não vem por webservice (CF-e SAT, NFC-e fora de SP, NFS-e de município fora do padrão nacional) tem caminho declarado: agente no caixa, envio em lote ou busca pela chave. Nada de "captura automática" com asterisco.

Perguntas frequentes

De quanto em quanto tempo a captura roda?: A cada hora, para todas as empresas com certificado A1 válido. O escritório também pode pedir uma busca agora, para uma empresa ou para todas.
O cliente precisa fazer alguma coisa?: Não. O escritório sobe o certificado A1 da empresa uma vez (dá para subir vários de uma vez) e a captura começa. Só para CF-e SAT e NFC-e fora de São Paulo é preciso um agente no caixa.
A SEFAZ entrega as notas antigas?: A distribuição de DF-e guarda cerca de 90 dias. O que é mais antigo entra por busca pela chave de acesso, por envio de XML ou ZIP, ou pela migração do histórico de outra ferramenta, que no caso do NF-Stock é gratuita.
O que acontece com a nota que chega só como resumo?: O Fiskei registra a ciência da operação automaticamente, dentro do prazo, e a SEFAZ libera o XML completo na distribuição seguinte. A ciência não confirma a operação; só diz que a empresa sabe da nota.
O Fiskei usa senha de portal ou procuração?: Não. Só webservices oficiais com o certificado da empresa. Sem robô de portal, sem senha compartilhada e sem quebra quando o site da SEFAZ muda.

Suba os certificados. Volte amanhã com as notas.

Cadastre as empresas, suba os certificados A1 e veja o primeiro mês fechar sem pedir XML a ninguém.

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